Demande de soutien financier pour les célébrations du 225e et du 25e
Description du programme
La Ville de Sutton prépare actuellement des festivités pour souligner, en 2027, la 225e année d’attribution de lots du territoire suttonnais ainsi que les 25 ans de la fusion entre la Ville et le Canton de Sutton.
Pour souligner cet événement, le service des loisirs, de la vie communautaire et de la culture (LVC) en collaboration avec la Corporation de développement économique de Sutton (CDÉS) ont été mandatés pour piloter différentes initiatives:
- Un appel public pour identifier un animal et une plante emblématiques de Sutton (voir la nouvelle en cliquant ici);
- Un appel aux artistes et artisan(e)s du répertoire pour la création d’œuvres qui seront utilisées, notamment pour le calendrier municipal 2027, la réalisation d’oriflammes, etc;
- L’ajout d’activités lors d’événements municipaux, notamment, Plaisirs d’hiver et la Fête nationale du Québec ainsi que pour le Marché de Noël 2027;
- La création et la vente de marchandise promotionnelle personnalisée pour les festivités (225e et 25e).
À cela s'ajoute un montant de 25 000 $ que la Ville de Sutton met à la disposition des organismes reconnus pour contribuer à la programmation offerte aux citoyennes et citoyens.
La Ville souhaite offrir une programmation diversifiée d’activités destinées à la population, ainsi, la sélection sera faite dans un esprit de complémentarité.
Le dévoilement de la programmation complète aura lieu lors de Plaisirs d’hiver, en février 2027. Différentes communications émaneront de la Ville (mentions dans la programmation, nouvelle dans l’infolettre, publications Facebook et espace sur le site Web), mais la collaboration de son réseau de partenaires sera aussi primordiale pour favoriser le rayonnement des festivités.
Directives pour le dépôt de projet
Les projets peuvent être déposés du 26 août au 9 novembre 2026 inclusivement.
Trois modes de dépôt sont possibles :
- En ligne : le formulaire et les documents téléchargés (budget, échéancier et résolution du conseil d’administration) seront transmis automatiquement et une copie sera envoyée à l’adresse courriel du demandeur.
- Par courriel : le formulaire téléchargeable en format PDF dynamique doit être transmis avec les pièces jointes (budget, échéancier et résolution du conseil d’administration) à l’adresse courriel : [email protected]. Un accusé de réception sera envoyé dans les 48 heures ouvrables.
- En personne : le formulaire imprimé et les documents demandés (budget, échéancier et résolution du conseil d’administration) devront être déposés à la réception de l’Hôtel de Ville (11, rue Principale Sud) durant les heures d’ouverture ou déposés dans la boite aux lettres située à droite de la porte d’entrée. Un accusé de réception par courriel sera transmis dans les 48 heures ouvrables à l’adresse courriel du demandeur.
Critères d’admissibilité
- L’organisme demandeur doit être reconnu par la Ville de Sutton au moment du dépôt de la demande;
- La demande de soutien financier doit être d’un minimum de 2 000 $ et d’un maximum de 8 000 $. Si la demande est en deçà de 2 000 $ ou dépasse 8 000 $, elle sera automatiquement rejetée;
- Une seule demande par organisme peut être déposée pour ce programme;
- La demande de soutien financier pour les célébrations du 225e et du 25e ne doit pas excéder 75 % du coût total du projet. Si la demande excède ce seuil, la demande sera automatiquement rejetée;
- Le projet doit se dérouler durant l’année 2027. La Ville ne financera pas de projet ayant débuté avant le début de l’année 2027;
- Le projet soumis ne peut pas faire partie de la programmation récurrente de l’organisme;
- L’organisme doit avoir fourni tous les documents obligatoires listés ci-dessous.
Documents obligatoires
Il est obligatoire d’utiliser les modèles de documents fournis pour le budget et l’échéancier. Cliquez sur les liens pour télécharger les modèles de documents :
Un modèle de résolution du conseil d’administration est fourni, si besoin est. L’organisme peut utiliser son propre document s’il contient toute l’information demandée.
- Résolution du conseil d’administration nommant et autorisant le ou la responsable à remplir la demande de soutien financier (DSF) et à signer l’entente qui encadre le soutien financier.
Merci de nommer les documents ainsi :
- Formulaire_Celebrations_Nom_Organisme_2027
- Budget_Celebrations_Nom_Organisme_2027
- Echeancier_Celebrations_Nom_Organisme_2027
- Resolution_Celebrations_Nom_Organisme_2027
Renseignements
Charlotte Jacques
Agente aux loisirs et à la vie communautaire
450 538-2290, option 3
Formulaire de demande de soutien financier pour les célébrations du 225e et 25e
Avant de remplir le formulaire, assurez-vous d’avoir lu le guide de dépôt pour une demande de soutien financier pour les célébrations du 225e et 25e en entier.
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